Wat is het fietsplan en hoe werkt het? 2024

Wat is het Fietsplan en Hoe Werkt Het? 

Inleiding 

Het fietsplan is een van de meest populaire secundaire arbeidsvoorwaarden in Nederland, waarmee werknemers fiscaal voordelig een fiets kunnen leasen via hun werkgever. Dit plan, ook bekend als 'De fiets van de zaak', is ontworpen om meer mensen op de fiets te krijgen, vooral voor woon-werkverkeer. Het draagt bij aan duurzaamheid, vitaliteit en biedt zowel werknemers als werkgevers tal van voordelen. In deze blog lees je wat het fietsplan is en hoe het werkt.

Wie is Fietslease Holland? 

Fietslease Holland is sinds 2016 een pionier op het gebied van fietsleasing in Nederland. Ze bieden een complete lease propositie aan voor zowel zakelijke als private lease, en staan bekend om hun persoonlijke benadering, maatwerk, flexibiliteit, en proactieve ondersteuning. Fietslease Holland richt zich niet alleen op de organisaties, maar ook direct op de werknemers, om hen te helpen de juiste fiets te kiezen en te profiteren van alle voordelen van het lease fietsplan. Meer over ons? 

Wat is het Lease Fietsplan? 

Het lease fietsplan is een fiscaal aantrekkelijke regeling die werknemers in staat stelt een fiets te leasen via hun werkgever. Dit plan is een vernieuwde versie van het traditionele fietsplan, nu met een focus op leasing. Sinds 1 januari 2020 geldt een bijtellingsregeling van 7% voor leasefietsen (bron). Dit betekent dat werknemers slechts een klein bedrag per maand betalen, gebaseerd op de consumentenadviesprijs van de fiets, terwijl ze de fiets zowel zakelijk als privé kunnen gebruiken.  

Voordelen van het Fietsplan 

Voor Werkgevers 

Kostenbeheersing: Het fietsplan kan volledig kostenneutraal worden aangeboden. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de volledige leasekosten te betalen, een deel ervan, of de kosten door de werknemer zelf te laten betalen via bruto loon inhoudingen. 

Duurzaamheid: Door fietsen te stimuleren, draagt het plan bij aan de vermindering van CO2-uitstoot, wat helpt bij het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen. 

Vitaliteit en Productiviteit: Fietsen bevordert een gezonde levensstijl onder werknemers, wat kan leiden tot minder ziekteverzuim en een positievere werksfeer. 

Voor Werknemers 

Fiscaal Voordeel: Werknemers profiteren van een fiscaal voordeel doordat de leasekosten van hun brutoloon worden afgetrokken. Dit kan een besparing opleveren van minimaal 35% ten opzichte van privé leasen. 

Inclusief Onderhoud en Verzekering: De maandelijkse leasekosten omvatten niet alleen de fiets, maar ook onderhoud, verzekering en pechhulp. Dit zorgt voor gemoedsrust en vermijdt onverwachte kosten. 

Vrije Keuze van Fiets: Werknemers kunnen kiezen uit een breed scala aan fietsen, waaronder stadsfietsen, elektrische fietsen, speed pedelecs en meer. 

Hoe Werkt het Fietsplan? 

Werkgever Faciliteert: De werkgever sluit een overeenkomst met Fietslease Holland en biedt het fietsplan aan werknemers aan. 

Keuze van Fiets: Werknemers kunnen een fiets uitzoeken in de online webshop of bij een van de aangesloten lokale fietsenwinkels. Er is keuze uit verschillende soorten fietsen, afhankelijk van de persoonlijke voorkeur en het gebruik. 

Leasecontract: De werknemer sluit een leasecontract af voor een periode van 36 of 48 maanden. Het contract omvat alle kosten, waaronder onderhoud en verzekering. 

Bijtelling: Werknemers betalen een bijtelling van 7% over de nieuwwaarde van de fiets. Deze bijtelling wordt van het brutoloon afgetrokken, wat resulteert in een netto belastingvoordeel. 

Overnameoptie: Na de leaseperiode kan de werknemer de fiets overnemen voor een restwaarde die aan het einde van het contract wordt vastgesteld. 

Meld je hier aan! 

Implementatie in de Organisatie 

Stap 1: Persoonlijk Advies 

Fietslease Holland biedt persoonlijk advies aan zowel werkgevers als werknemers. Dit kan op locatie of via een (video)call. Het advies omvat de mogelijkheden en voordelen van het fietsplan, afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie en de werknemers. 

Stap 2: De Overeenkomst 

Na het adviesgesprek wordt een overeenkomst opgesteld waarin alle afspraken worden vastgelegd. Dit documenteert onder andere de verantwoordelijkheden van beide partijen en helpt bij een soepele uitvoering van het fietsplan. 

Stap 3: Start van het Fietsplan 

Zodra de overeenkomst is ondertekend, wordt het fietsplan geactiveerd. Werknemers kunnen zich aanmelden en een fiets kiezen. De werkgever moet akkoord gaan met de keuze voordat de fiets wordt besteld. Fietslease Holland regelt vervolgens de bestelling bij een lokale fietsenwinkel, waar de fiets kan worden opgehaald. 

Veelgestelde Vragen 

Wat gebeurt er met de reiskostenvergoeding? 

Als werknemers gebruik maken van het fietsplan, kan de reiskostenvergoeding voor de dagen dat ze met de leasefiets naar het werk gaan komen te vervallen. Dit is echter aan de werkgever om te bepalen. 

Hoe meld je jouw bedrijf aan? 

Werkgevers kunnen hun bedrijf eenvoudig aanmelden bij Fietslease Holland. Dit kan vaak online en omvat een overeenkomst waarin de eisen en wensen van de werkgever worden vastgelegd, zoals het budget per werknemer, de looptijd van het leasecontract en eventuele eigen bijdragen van werknemers. 

Bekijk alle veelgestelde vragen. 

Conclusie 

Het lease fietsplan biedt een flexibele, kostenefficiënte en milieuvriendelijke manier om naar het werk te reizen. Het plan is aantrekkelijk voor zowel werkgevers als werknemers, vanwege de financiële voordelen en de bijdrage aan duurzaamheid en gezondheid. Door de uitgebreide ondersteuning van Fietslease Holland, waaronder persoonlijk advies en volledige afhandeling van het leaseproces, kunnen bedrijven zonder veel inspanning profiteren van dit innovatieve mobiliteitsplan. 

Heb je nog vragen of wil je jouw bedrijf aanmelden voor het fietsplan? Neem dan contact op met Fietslease Holland via 085 – 90 22 111 of mail naar [email protected].